Propriétaires · Relevés

Vos relevés propriétaires, automatisés de A à Z.

Générez vos relevés depuis Smoobu en quelques clics, envoyez-les depuis votre propre adresse email et offrez à chaque propriétaire son espace à vos couleurs.

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GH
Guest-Home ConciergerieRelevé · Mai 2026
Finalisé
M. & Mme DupontCasa Blanca · Lanzarote · 4 réservations
SéjourNuitsPlateformeNet propriétaire
02 – 06 mai4Airbnb312 €
08 – 13 mai5Booking356 €
15 – 19 mai4Direct338 €
22 – 29 mai7Airbnb615 €
Versement net au propriétaire1 621 €

Relevé envoyé à M. Dupont

Depuis contact@guest-home.com

Comment ça marche

Un relevé complet en quelques clics.

Les réservations arrivent de Smoobu, les calculs se font seuls. Zéro ressaisie.

1

Choisissez la période

Sélectionnez le logement et le mois : Trackivo importe toutes les réservations Smoobu.

2

Ajustez si nécessaire

Ajoutez des frais, vérifiez les commissions par plateforme, enregistrez en brouillon.

3

Finalisez et envoyez

Le PDF est généré, le portail du propriétaire se met à jour et l'email part automatiquement.

Calculs automatiques

Commissions, honoraires et taxes : tout est calculé.

Chaque réservation est ventilée par plateforme, avec vos honoraires, le ménage et la TVA ou l'IGIC. Vous vérifiez, vous finalisez.

  • Commissions Airbnb, Booking, direct et plateformes personnalisées
  • Honoraires de gestion et ménage déduits
  • TVA / IGIC, ou exonération
  • Frais et achats refacturés, avec tickets photo
  • Réservations manuelles possibles
  • PDF bilingue FR / ES à votre logo
Détail du calcul · Casa BlancaMai 2026
Revenus des séjours2 679 €
Commissions plateformes− 318 €
Honoraires de gestion− 432 €
Ménages− 240 €
Achat refacturé · ticket joint− 38 €
IGIC 7 % sur honoraires− 30 €
Versement net1 621 €

Envoi

Vos relevés partent depuis votre adresse.

Configurez votre SMTP en quelques minutes : vos propriétaires reçoivent leur relevé de contact@votre-conciergerie.com, PDF joint et lien vers leur espace.

  • Configuration en moins de 5 minutes, test en un clic
  • Envoi unitaire ou groupé
  • Nom et adresse d'expéditeur personnalisés
  • Lien vers le portail propriétaire dans chaque email
Envoi des relevés · SMTP
Serveursmtp.guest-home.com
Expéditeurcontact@guest-home.com
Nom affichéGuest-Home Conciergerie
✓ Connexion vérifiée · email test envoyé
De : Guest-Home Conciergerie
Objet : Relevé mai 2026 · Casa Blanca
📎 releve-mai-2026.pdf · Accéder à mon espace →

Fin de mois

Tous vos relevés du mois en quelques secondes.

Une vue de tous vos logements, une génération en masse, un envoi groupé. Les brouillons et les emails manquants sont écartés automatiquement.

  • Génération en un clic pour tous les logements
  • Envoi groupé, au choix
  • Export ZIP de tous les PDF du mois
  • Récap après envoi : envoyés, ignorés, erreurs
Relevés · Mai 20265 logements
Casa Blanca1 621 €Finalisé
Blue Marinero2 094 €Finalisé
Casa Marea984 €Finalisé
Club Teguisol1 312 €Brouillon
Bajamar1 740 €Finalisé

Votre organisation

Adapté à votre façon de travailler.

La conciergerie encaisse

Vous percevez les revenus et reversez le net au propriétaire. Le PDF est un relevé de compte avec versement net.

  1. Plateforme
  2. Conciergerie
  3. Propriétaire

Le propriétaire encaisse

Le propriétaire perçoit les revenus et vous règle vos prestations. Le PDF est une note de prestations.

  1. Plateforme
  2. Propriétaire
  3. Conciergerie
Envie de voir vos propres relevés dans Trackivo ?

On vous montre en visio comment Trackivo s'adapte à votre conciergerie.

Gratuit · Sans engagement

En détail

Tout le reporting dont votre conciergerie a besoin.

PDF bilingue

Français ou espagnol selon le propriétaire, à votre logo.

Portail en marque blanche

Trackivo n'apparaît jamais.

Email depuis votre domaine

SMTP, avec repli automatique.

Génération en masse

Tous les relevés du mois, export ZIP.

Paramètres hiérarchiques

Réglages globaux, ajustables par logement.

Débours et achats

Avec justificatifs joints.

Synthèse par plateforme

Le propriétaire voit d'où vient chaque euro.

Notifications automatiques

Email à la finalisation du relevé.

Historique complet

Brouillon, finalisé, PDF régénérable.

Tableau de suivi

12 mois de relevés, factures et débours.

Questions fréquentes

Vos questions sur les relevés.

Mes propriétaires doivent-ils créer un compte ?
Non. Chaque propriétaire accède à son espace par un lien permanent, sans mot de passe.
Puis-je envoyer les relevés depuis ma propre adresse ?
Oui. Configurez votre SMTP dans Trackivo : les relevés partent de votre domaine. Sans configuration, Trackivo prend le relais automatiquement.
La TVA et l'IGIC sont-elles gérées ?
Oui, avec le taux de votre choix, ou une exonération. La taxe peut aussi s'appliquer sur les commissions des plateformes.
Et si le propriétaire encaisse lui-même les réservations ?
Choisissez le modèle « Propriétaire encaisse » : le PDF devient une note de prestations de la conciergerie.
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