Module Reporting · Inclus dans l'abonnement

Vos relevés
automatisés
de A à Z.

Générez vos relevés propriétaires depuis Smoobu, envoyez-les depuis votre propre domaine email, et donnez à chaque propriétaire un accès à son portail personnel en marque blanche.

✓Inclus dans l'abonnement✓Sans crédit consommé✓FR / ES / EN / DE✓Connecté à Smoobu
Guest-Home Conciergerie
Relevé · Mai 2026
Finalisé
Propriétaire
M. & Mme Dupont
Casa Blanca · Lanzarote
Période
01 – 31 mai 2026
6 réservations
Séjour
Nuits
Plateforme
Commission
Net propr.
12-19 mai
7n
Airbnb
−15%
714 €
21-25 mai
4n
Booking
−17.4%
397 €
27-31 mai
4n
Airbnb
−15%
510 €
Versement net propriétaire
Après honoraires IGIC inclus
1 621 €
Génération automatique

Un relevé complet
en quelques clics.

Importez les réservations depuis Smoobu, ajoutez vos frais, et générez un PDF professionnel bilingue avec votre logo. Zéro saisie manuelle.

✓Import automatique des réservations Smoobu
✓Calcul automatique : commissions, honoraires, IGIC/TVA
✓PDF bilingue FR/ES avec votre logo et vos couleurs
✓Ajout de frais libres (réparations, achats) avec toggle taxe
✓Deux modèles : Conciergerie encaisse / Propriétaire encaisse
✓Historique complet : brouillon → finalisé
✓Génération en masse sur tous vos biens en un clic
✓Export ZIP de tous les PDFs du mois
1
Choisissez la période
Sélectionnez le bien et le mois. Trackivo importe automatiquement toutes les réservations Smoobu de la période.
2
Ajustez si nécessaire
Ajoutez des frais extraordinaires, vérifiez les commissions par plateforme. Sauvegardez en brouillon.
3
Finalisez et envoyez
Cliquez sur Finaliser. Le PDF est généré, le portail propriétaire mis à jour, l'email envoyé automatiquement.
Guest-Home Conciergerie
Espace propriétaires
Bonjour, M. & Mme Dupont
Vos relevés disponibles :
🏠 Casa Blanca
3 relevés
Mai 2026
1 621 € versés
PDF
Avril 2026
2 104 € versés
PDF
🏠 Villa Breeze
1 relevé
Mai 2026
890 € versés
PDF
Propulsé par Trackivo
Portail propriétaire

Un accès dédié pour
chaque propriétaire.

Chaque propriétaire reçoit un lien permanent vers son espace personnel. Il accède à tous ses relevés finalisés, les télécharge en PDF — sans créer de compte.

✓Lien permanent, jamais de mot de passe à gérer
✓Branding de votre conciergerie uniquement (pas de Trackivo)
✓Plusieurs biens = un seul portail si même email propriétaire
✓Envoi du lien en un clic depuis l'interface
✓Accès sécurisé : token 64 caractères chiffré
✓Lien inclus automatiquement dans les emails d'envoi de relevé
✓Notification automatique à la finalisation du relevé
Marque blanche totale
Sans compte requis
Envoi depuis votre domaine

Vos relevés arrivent
depuis votre adresse.

Configurez votre serveur SMTP en quelques minutes. Vos propriétaires reçoivent leurs relevés depuis contact@votre-conciergerie.com — pas depuis une adresse générique.

✓Configuration SMTP en moins de 5 minutes
✓Vérification en un clic avec email de test
✓Envoi unitaire ou en masse depuis votre domaine
✓Nom expéditeur et email personnalisables
✓Fallback automatique sur Trackivo si SMTP non configuré
✓PDF joint automatiquement en pièce jointe
✓Lien portail propriétaire inclus dans chaque email
✓Chiffrement AES-256 du mot de passe SMTP
Configuration email d'envoi
Vérifié ✓
Serveur SMTP
smtp.votre-domaine.com
Port
465
Email expéditeur
contact@guest-home.com
Nom expéditeur
Guest-Home Conciergerie
Connexion vérifiée
Email test envoyé avec succès
Aperçu email reçu par le propriétaire
De : Guest-Home Conciergerie <contact@guest-home.com>
Relevé mai 2026 · Casa Blanca
Bonjour, veuillez trouver ci-joint votre relevé du mois de mai 2026. Vous pouvez également accéder à votre espace propriétaire…
Relevés · Mai 2026
5 biens sélectionnés
Casa Blanca
01–31 mai
1 621 €Finalisé
Blue Marinero
01–31 mai
2 340 €Finalisé
Casa Marea
01–31 mai
1 890 €Finalisé
Club Teguisol
01–31 mai
—Brouillon
Bajamar
01–31 mai
980 €Finalisé
Gestion en masse

Tous vos relevés du
mois en quelques secondes.

Finalisez, envoyez et exportez tous vos relevés mensuels en une seule action. Les rapports en brouillon sont automatiquement ignorés.

✓Vue mensuelle de tous vos biens en un écran
✓Génération en masse : tous les biens en un clic
✓Envoi groupé : sélectionnez les biens à envoyer
✓Skip automatique des brouillons et des sans-email
✓Export ZIP : tous les PDFs du mois dans un fichier
✓Résumé après envoi : X envoyés, X ignorés, X erreurs
Modèles de gestion

Adapté à votre organisation.

Deux modèles selon la façon dont vous gérez les encaissements avec vos propriétaires.

Conciergerie encaisse
Vous encaissez, vous reversez
La conciergerie reçoit les paiements Airbnb et reverse la quote-part au propriétaire après déduction des honoraires. Le PDF affiche un versement en faveur du propriétaire.
→Airbnb → Conciergerie
→Conciergerie → Propriétaire
📄 PDF : relevé de compte avec versement net
Propriétaire encaisse
Il encaisse, vous facturez
Le propriétaire reçoit directement les paiements. La conciergerie émet un relevé de prestations avec le détail des honoraires et frais à régler.
→Airbnb → Propriétaire
→Propriétaire → Conciergerie (honoraires)
📄 PDF : note de prestations de la conciergerie
Paramètres hiérarchiques

Configurez une fois,
personnalisez par bien.

Définissez des paramètres globaux pour votre conciergerie, puis surchargez-les bien par bien. Chaque propriétaire peut avoir ses propres taux et sa propre langue.

⚙️
Paramètres globaux
✓Nom et logo de la conciergerie
✓Taux d'honoraires par défaut
✓Commissions Airbnb / Booking / Direct
✓Taux IGIC ou TVA
✓Langue par défaut (FR ou ES)
✓Modèle de gestion par défaut
🏠
Override par bien
✓Taux d'honoraires spécifique
✓Modèle agence ou propriétaire
✓Langue FR ou ES par propriétaire
✓Notification auto à la finalisation
✓Commissions personnalisées
✓Email propriétaire
📄
Sur chaque relevé
✓Frais libres (réparations, achats)
✓Toggle soumission à la taxe
✓Réservations Smoobu auto-importées
✓Réservations manuelles possibles
✓Brouillon ou finalisé
✓Régénération PDF à tout moment
Fonctionnalités complètes

Tout le reporting dont votre
conciergerie a besoin.

📄
PDF bilingue FR/ES
Votre relevé en français ou espagnol selon la préférence du propriétaire. Logo de votre conciergerie inclus.
🌐
Portail marque blanche
Espace propriétaire à votre image. Votre logo, votre nom — Trackivo n'apparaît pas.
📧
Email depuis votre domaine
Configurez votre SMTP et envoyez depuis contact@votre-conciergerie.com. Fallback automatique Trackivo.
⚡
Génération en masse
Générez et envoyez tous les relevés du mois en quelques secondes. Export ZIP disponible.
⚙️
Paramètres hiérarchiques
Globaux overridables par bien. Chaque propriétaire peut avoir ses propres taux, langue et modèle.
🧾
Frais libres + taxe
Ajoutez des lignes de frais personnalisées avec toggle de soumission à l'IGIC ou TVA par ligne.
📊
Synthèse par plateforme
Répartition Airbnb / Booking / Direct dans le PDF. Vos propriétaires voient d'où vient chaque euro.
🔔
Notifications automatiques
Email au propriétaire à chaque finalisation. Toggle global + override par bien.
💾
Historique complet
Tous vos relevés sauvegardés. Statuts brouillon / finalisé. Régénération PDF à tout moment.

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