Module Facturation · Inclus dans l'abonnement

Vos factures propriétaires,
prêtes chaque mois.

Trackivo calcule la facture de chaque propriétaire à partir de ses relevés : honoraires, ménages, services et achats. Vous l'émettez dans votre logiciel de facturation, vous joignez le PDF, et elle arrive dans l'espace de votre propriétaire.

✓Calcul automatique depuis les relevés✓Compatible avec votre logiciel de facturation✓Notes de débours numérotées
Marta López · Septembre 2026
Ma Conciergerie
À émettre
Honoraires gestion 15 % — Villa Sol322,20 €
Ménage ×2 — Villa Sol240,00 €
Honoraires gestion 15 % — Casa Mar323,46 €
Ménage ×2 — Casa Mar240,00 €
Base1 125,66 €
IGIC 0 % (exonéré)0,00 €
Total1 125,66 €
2 relevés finalisés ✓
Factures conciergerie

Fini les factures
refaites à la main.

Dès que vos relevés sont finalisés, Trackivo prépare la facture du mois. Elle regroupe tous les logements d'un même propriétaire, ligne par ligne.

✓Honoraires de gestion, ménages et services, par logement
✓Plusieurs logements, une seule facture
✓Taxe appliquée selon vos réglages (TVA, IGIC ou exonération avec sa mention légale)
✓Statuts clairs : en attente, à émettre, émise
✓Recalcul automatique si un relevé change
Factures · Septembre 2026
4 propriétaires
Propriétaire
Base
Taxe
Total
Statut
Paiement
Marta López
1 125,66 €
0,00 €
1 125,66 €
Émise · F-0012-2026
Déduite du versement
Juan Ruiz
640,00 €
44,80 €
684,80 €
À émettre
Non payée
Ana Vega
390,50 €
0,00 €
390,50 €
En attente
—
Carlos Méndez
812,00 €
56,84 €
868,84 €
À émettre
Non payée
Total émis 1 125,66 €Total à émettre 1 553,64 €
Fiche de saisie · Marta López
À émettre
Client
Marta López
CIF / NIF
X1234567A
Adresse
Calle del Sol 12, Arrecife
Ligne 1
Honoraires Villa Sol — 322,20 €
Ligne 2
Ménage ×2 Villa Sol — 240,00 €
Joindre la facture officielle
PDF · glisser-déposer
N° de facture
F-0012-2026
Date
02/10/2026
Montant
1 125,66 €
Joindre la facture
📄 Facture F-0012-2026
↺ Rectificative R-0001-2026
Compatible avec votre logiciel

Votre logiciel émet.
Trackivo prépare et archive.

Chaque facture a une fiche de saisie : client, identifiant fiscal, adresse, lignes et montants, tout est copiable en un clic. Vous émettez la facture dans votre logiciel habituel, vous joignez le PDF officiel, et c'est terminé.

✓Fiche de saisie prête à copier
✓PDF officiel joint et archivé
✓Factures rectificatives et complémentaires, avec l'historique complet
✓Paiement suivi : déduit du versement ou réglé par le propriétaire
Notes de débours

Les débours,
sans prise de tête.

Pour les achats faits au nom du propriétaire et avancés par la conciergerie, Trackivo génère une note de débours : hors taxe, hors chiffre d'affaires, numérotée en continu.

✓Note de débours PDF générée par Trackivo, numérotée (SUP-2026-001…)
✓Justificatifs joints à chaque ligne
✓En mode agence : déduits du versement au propriétaire
✓En mode propriétaire encaisse : remboursement suivi
✓Les achats qui ne sont pas au nom du propriétaire sont refacturés sur la facture
MC
Ma Conciergerie
Note de débours SUP-2026-001
À rembourser
Destinataire · Marta López
Date
Fournisseur
N°
Description
Montant
02/09
Mercadona
T-4821
Produits d'accueil
28,89 €
08/09
Ferretería Sol
F-119
Ampoules LED
14,50 €
15/09
Ikea
IKE-77
Linge de lit
10,43 €
Débours hors base imposable
53,82 €
À rembourser
Conformité

Les bonnes informations,
sur chaque document.

Particulier ou société, pour la conciergerie comme pour chaque propriétaire
NIF, CIF, NIE, DNI, SIRET… et numéro de TVA ou d'IGIC
Adresse structurée et pays
Alerte si une information de facturation manque
1 client avec des informations de facturation incomplètes
Relevé · Villa Sol · Sept. 2026
Finalisé
Séjour
Plateforme
Taxe commission
01–05 sept.
Airbnb
—
06–10 sept.
Airbnb
—
12–18 sept.
Airbnb
7,14 €
20–27 sept.
Airbnb
9,80 €
Montant versé par la plateforme2 148,00 €
IGIC sur frais de service Airbnb (7 %)−16,94 €
Versement net2 131,06 €
Règle : IGIC · 7 % · à partir du 08/10/2026 · date de réservation
Commissions plateformes

La TVA d'Airbnb sur vos frais,
prise en compte.

Quand Airbnb applique la TVA ou l'IGIC sur ses frais de service, Trackivo la calcule réservation par réservation et l'affiche sur le relevé.

✓Taux, nom et date d'effet réglables par plateforme
✓Appliquée à la date de réservation ou d'arrivée
✓À la charge du propriétaire ou de la conciergerie, réglable par logement
✓Correction manuelle possible sur chaque réservation
Suivi

Tout votre mois
en un coup d'œil.

Une grille sur 6 ou 12 mois, par logement ou par propriétaire : relevés finalisés, factures émises et payées, notes de débours remboursées. Un clic ouvre le document, et un filtre affiche seulement ce qui reste à faire.

Hébergement
Oct. 25
Nov. 25
Déc. 25
Jan. 26
Fév. 26
Mar. 26
Avr. 26
Mai 26
Juin 26
Juil. 26
Août 26
Sept. 26
Total
Villa Sol
Marta López
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
12/12
Casa Mar
Marta López
✓
✓
✓
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✓
✓
✓
✓
✓
●
✓
11/12
Apartamento Costa
Juan Ruiz
·
·
✓
✓
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✓
✓
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✓
9/10
Studio Puerto
Ana Vega
✓
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✓
●
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✓
✓
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✓
10/12
Pas encore de relevé · Créer le premier
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—
Total
3/3
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4/4
3/4
4/4
4/4
4/4
3/4
4/4
3/4
3/4
4/4
42/47
✓ Finalisé● Brouillon Manquant· Hors période
Relevés : finalisés, brouillons, manquants
Factures : émises, payées, à émettre
Débours : émises, remboursées
Portail marque blanche

Vos propriétaires retrouvent tout,
au même endroit.

✓Factures et rectificatives, avec leur numéro
✓Notes de débours et statut de remboursement
✓Factures d'achats avec les justificatifs
✓Téléchargement de tous les documents de l'année en un ZIP
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Espace propriétaire
Villa Sol, Casa Mar
Année 2026 ▾Télécharger mes documents de l'année (ZIP)
Septembre 2026
1 125,66 €
Payée
Facture F-0012-2026Rectificative R-0001-2026
Notes de débours
SUP-2026-001 · 53,82 €
Remboursée
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