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Eigentümer · Abrechnungen
Eigentümerabrechnungen, automatisch von A bis Z.
Erstellen Sie Abrechnungen aus Smoobu in wenigen Klicks, versenden Sie sie von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse und geben Sie jedem Eigentümer einen Bereich in Ihren Farben.
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GH
AbgeschlossenGuest-Home ConciergerieAbrechnung · Mai 2026
Hr. & Fr. DupontCasa Blanca · Lanzarote · 4 Buchungen
| Aufenthalt | Nächte | Kanal | Netto Eigentümer |
|---|---|---|---|
| 02. – 06. Mai | 4 | Airbnb | 312 € |
| 08. – 13. Mai | 5 | Booking | 356 € |
| 15. – 19. Mai | 4 | Direkt | 338 € |
| 22. – 29. Mai | 7 | Airbnb | 615 € |
Netto-Auszahlung an den Eigentümer1.621 €
Abrechnung an Herrn Dupont gesendet
Von contact@guest-home.com
So funktioniert es
Eine vollständige Abrechnung in wenigen Klicks.
Die Buchungen kommen aus Smoobu, die Beträge rechnen sich von selbst. Nichts erneut erfassen.
Bei Bedarf anpassen
Ergänzen Sie Kosten, prüfen Sie die Provision je Kanal und speichern Sie einen Entwurf.
Abschließen und senden
Das PDF entsteht, das Eigentümerportal aktualisiert sich und die E-Mail geht von selbst raus.
Automatische Berechnung
Kanalgebühren, Honorar und Steuern: alles berechnet.
Jede Buchung wird nach Kanal aufgeteilt, mit Ihrem Honorar, der Reinigung und MwSt. oder IGIC. Sie prüfen, dann schließen Sie ab.
- Gebühren für Airbnb, Booking, direkt und eigene Kanäle
- Verwaltungshonorar und Reinigung abgezogen
- MwSt. / IGIC oder Befreiung
- Weiterberechnete Kosten und Einkäufe, mit Fotobeleg
- Manuelle Buchungen, wenn sie fehlen
- Zweisprachiges PDF FR / ES mit Ihrem Logo
Berechnung · Casa BlancaMai 2026
Einnahmen der Aufenthalte2.679 €
Kanalgebühren− 318 €
Verwaltungshonorar− 432 €
Reinigungen− 240 €
Weiterberechneter Einkauf · Beleg− 38 €
IGIC 7 % auf das Honorar− 30 €
Netto-Auszahlung1.621 €
Versand
Abrechnungen gehen von Ihrer Adresse.
Richten Sie SMTP in wenigen Minuten ein: Eigentümer erhalten ihre Abrechnung von kontakt@ihre-agentur.com, mit PDF im Anhang und Link zu ihrem Bereich.
- Einrichtung in unter fünf Minuten, Test mit einem Klick
- Einzelversand oder Sammelversand
- Absendername und Adresse nach Ihren Vorgaben
- Link zum Eigentümerportal in jeder E-Mail
Versand der Abrechnungen · SMTP
Serversmtp.guest-home.com
Absendercontact@guest-home.com
Angezeigter NameGuest-Home Conciergerie
✓ Verbindung geprüft · Test-E-Mail gesendet
Von: Guest-Home Conciergerie
Betreff: Abrechnung Mai 2026 · Casa Blanca
📎 abrechnung-mai-2026.pdf · Zu meinem Bereich →
Betreff: Abrechnung Mai 2026 · Casa Blanca
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Monatsende
Alle Abrechnungen des Monats in wenigen Sekunden.
Eine Ansicht aller Unterkünfte, eine Erzeugung auf einmal, ein Sammelversand. Entwürfe und fehlende E-Mails bleiben automatisch draußen.
- Alle Unterkünfte mit einem Klick erzeugen
- Sammelversand, für die Auswahl, die Sie treffen
- ZIP-Export aller PDFs des Monats
- Danach die Übersicht: gesendet, übersprungen, Fehler
Abrechnungen · Mai 20265 Unterkünfte
Casa Blanca1.621 €Abgeschlossen
Blue Marinero2.094 €Abgeschlossen
Casa Marea984 €Abgeschlossen
Club Teguisol1.312 €Entwurf
Bajamar1.740 €Abgeschlossen
Ihre Organisation
Passend zu Ihrer Arbeitsweise.
Die Concierge kassiert
Sie erhalten die Einnahmen und zahlen den Nettobetrag an den Eigentümer aus. Das PDF ist eine Kontoabrechnung mit Netto-Auszahlung.
- Kanal
- →Concierge
- →Eigentümer
Der Eigentümer kassiert
Der Eigentümer erhält die Einnahmen und begleicht Ihre Leistungen. Das PDF ist eine Leistungsnote.
- Kanal
- →Eigentümer
- →Concierge
Möchten Sie Ihre eigenen Abrechnungen in Trackivo sehen?
Wir zeigen Ihnen per Video, wie Trackivo zu Ihrer Concierge passt.
Kostenlos · Unverbindlich
Im Detail
Das Reporting, das Ihre Concierge braucht.
Zweisprachiges PDF
Französisch oder Spanisch je Eigentümer, mit Ihrem Logo.
White-Label-Portal
Trackivo erscheint nie.
E-Mail von Ihrer Domain
SMTP, mit automatischem Ersatzversand.
Erzeugung auf einmal
Alle Abrechnungen des Monats, ZIP-Export.
Abgestufte Einstellungen
Globale Werte, je Unterkunft anpassbar.
Auslagen und Einkäufe
Mit angehängten Belegen.
Aufteilung nach Kanal
Der Eigentümer sieht, woher jeder Euro kommt.
Automatische Hinweise
E-Mail, wenn die Abrechnung abgeschlossen ist.
Vollständiger Verlauf
Entwurf, abgeschlossen, PDF neu erzeugbar.
Übersichtstabelle
12 Monate Abrechnungen, Rechnungen und Auslagen.
Weiter
Die Abrechnung ist erst der Anfang.
Häufige Fragen
Ihre Fragen zu den Abrechnungen.
Müssen meine Eigentümer ein Konto anlegen?
Nein. Jeder Eigentümer öffnet seinen Bereich über einen dauerhaften Link, ohne Passwort.
Kann ich Abrechnungen von meiner eigenen Adresse senden?
Ja. Richten Sie SMTP in Trackivo ein: die Abrechnungen gehen von Ihrer Domain. Ohne diese Einrichtung übernimmt Trackivo den Versand.
Werden MwSt. und IGIC berücksichtigt?
Ja, mit dem Satz Ihrer Wahl oder mit einer Befreiung. Die Steuer kann auch auf die Kanalprovisionen angewendet werden.
Was, wenn der Eigentümer die Buchungen selbst kassiert?
Wählen Sie das Modell „Eigentümer kassiert“: das PDF wird zur Leistungsnote der Concierge.
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