Abrechnungsmodul · Im Abonnement enthalten

Ihre Eigentümer-
abrechnungen
automatisiert.

Erstellen Sie Eigentümerabrechnungen aus Smoobu, versenden Sie sie von Ihrer eigenen E-Mail-Domain und geben Sie jedem Eigentümer Zugang zu seinem persönlichen White-Label-Portal.

✓Im Abonnement enthalten✓Keine Credits verbraucht✓Zweisprachig DE / FR✓Verbunden mit Smoobu
Guest-Home Concierge
Abrechnung · Mai 2026
Abgeschlossen
Eigentümer
Herr & Frau Dupont
Casa Blanca · Lanzarote
Zeitraum
01.–31. Mai 2026
6 Buchungen
Aufenthalt
Nächte
Plattform
Provision
Netto Eig.
12.–19. Mai
7N
Airbnb
−15%
714 €
21.–25. Mai
4N
Booking
−17,4%
397 €
27.–31. Mai
4N
Airbnb
−15%
510 €
Netto-Auszahlung an Eigentümer
Nach Honoraren inkl. MwSt.
1.621 €
Automatische Erstellung

Eine vollständige Abrechnung
in wenigen Klicks.

Importieren Sie Buchungen aus Smoobu, fügen Sie Ihre Gebühren hinzu und erstellen Sie ein professionelles zweisprachiges PDF mit Ihrem Logo. Keine manuelle Eingabe.

✓Automatischer Smoobu-Buchungsimport
✓Automatische Berechnung: Provisionen, Honorare, MwSt.
✓Zweisprachiges PDF DE/FR mit Logo und Farben
✓Freie Zusatzkosten (Reparaturen, Einkäufe) mit Steuer-Toggle
✓Zwei Modelle: Agentur kassiert / Eigentümer kassiert
✓Vollständige Historie: Entwurf → Abgeschlossen
✓Massengenerierung für alle Objekte per Klick
✓ZIP-Export aller PDFs des Monats
1
Zeitraum wählen
Wählen Sie Objekt und Monat. Trackivo importiert automatisch alle Smoobu-Buchungen des Zeitraums.
2
Bei Bedarf anpassen
Fügen Sie außerordentliche Kosten hinzu, prüfen Sie Plattformprovisionen. Als Entwurf speichern.
3
Abschließen und senden
Klicken Sie auf Abschließen. Das PDF wird erstellt, das Eigentümerportal aktualisiert, die E-Mail automatisch gesendet.
Guest-Home Concierge
Eigentümerportal
Hallo, Herr & Frau Dupont
Ihre verfügbaren Abrechnungen:
🏠 Casa Blanca
3 Abrechnungen
Mai 2026
1.621 € ausgezahlt
PDF
April 2026
2.104 € ausgezahlt
PDF
🏠 Villa Breeze
1 Abrechnung
Mai 2026
890 € ausgezahlt
PDF
Bereitgestellt von Trackivo
Eigentümerportal

Ein dedizierter Bereich
für jeden Eigentümer.

Jeder Eigentümer erhält einen permanenten Link zu seinem persönlichen Bereich. Er greift auf alle abgeschlossenen Abrechnungen zu und lädt sie als PDF herunter — ohne Konto zu erstellen.

✓Permanenter Link, keine Passwörter zu verwalten
✓Nur Ihr Concierge-Branding (kein Trackivo)
✓Mehrere Objekte = ein Portal bei gleicher Eigentümer-E-Mail
✓Link per Klick aus der Oberfläche senden
✓Sicherer Zugang: 64-Zeichen-verschlüsseltes Token
✓Link automatisch in Abrechnungs-E-Mails enthalten
✓Automatische Benachrichtigung bei Abschluss der Abrechnung
Vollständiges White Label
Kein Konto erforderlich
Versand von Ihrer Domain

Ihre Abrechnungen kommen
von Ihrer Adresse.

Konfigurieren Sie Ihren SMTP-Server in wenigen Minuten. Ihre Eigentümer erhalten Abrechnungen von kontakt@ihre-agentur.com — nicht von einer generischen Adresse.

✓SMTP-Konfiguration in unter 5 Minuten
✓Einklick-Verifizierung mit Test-E-Mail
✓Einzel- oder Massenversand von Ihrer Domain
✓Absendername und -E-Mail vollständig anpassbar
✓Automatischer Trackivo-Fallback ohne SMTP-Konfiguration
✓PDF automatisch als Anhang
✓Eigentümerportal-Link in jeder E-Mail enthalten
✓AES-256-Verschlüsselung des SMTP-Passworts
E-Mail-Versandkonfiguration
Verifiziert ✓
SMTP-Server
smtp.ihre-domain.com
Port
465
Absender-E-Mail
kontakt@guest-home.com
Absendername
Guest-Home Concierge
Verbindung verifiziert
Test-E-Mail erfolgreich gesendet
Vorschau der E-Mail an den Eigentümer
Von: Guest-Home Concierge <kontakt@guest-home.com>
Abrechnung Mai 2026 · Casa Blanca
Sehr geehrte/r Herr/Frau Dupont, anbei Ihre Abrechnung für Mai 2026. Sie können auch auf Ihren Eigentümerbereich zugreifen…
Abrechnungen · Mai 2026
5 Objekte ausgewählt
Casa Blanca
1.–31. Mai
1.621 €Abgeschlossen
Blue Marinero
1.–31. Mai
2.340 €Abgeschlossen
Casa Marea
1.–31. Mai
1.890 €Abgeschlossen
Club Teguisol
1.–31. Mai
—Entwurf
Bajamar
1.–31. Mai
980 €Abgeschlossen
Massenverwaltung

Alle Monatsverfügungen
in Sekunden.

Schließen Sie alle monatlichen Abrechnungen in einer Aktion ab, versenden und exportieren Sie sie. Entwürfe werden automatisch übersprungen.

✓Monatsansicht aller Objekte auf einem Bildschirm
✓Massengenerierung: alle Objekte per Klick
✓Gruppenversand: Objekte zum Senden auswählen
✓Automatisches Überspringen von Entwürfen und fehlenden E-Mails
✓ZIP-Export: alle PDFs des Monats in einer Datei
✓Zusammenfassung nach Versand: X gesendet, X übersprungen, X Fehler
Verwaltungsmodelle

Angepasst an Ihre Organisation.

Zwei Modelle je nach Zahlungsabwicklung mit Ihren Eigentümern.

Agentur kassiert
Sie kassieren, Sie zahlen aus
Die Concierge-Agentur erhält Airbnb-Zahlungen und überweist den Eigentümeranteil nach Abzug der Honorare. Das PDF zeigt eine Auszahlung an den Eigentümer.
→Airbnb → Agentur
→Agentur → Eigentümer
📄 PDF: Kontoauszug mit Netto-Auszahlung
Eigentümer kassiert
Er kassiert, Sie stellen Rechnung
Der Eigentümer erhält direkt die Zahlungen. Die Agentur stellt eine Leistungsrechnung mit Honorar- und Kostenaufstellung aus.
→Airbnb → Eigentümer
→Eigentümer → Agentur (Honorare)
📄 PDF: Leistungsrechnung der Agentur
Vollständige Funktionen

Alles für das Reporting
Ihrer Concierge-Agentur.

📄
Zweisprachiges PDF DE/FR
Ihre Abrechnung auf Deutsch oder Französisch je nach Eigentümerpräferenz. Logo Ihrer Agentur inklusive.
🌐
White-Label-Portal
Eigentümerbereich in Ihrem Erscheinungsbild. Ihr Logo, Ihr Name — Trackivo erscheint nicht.
📧
E-Mail von Ihrer Domain
SMTP konfigurieren und von kontakt@ihre-agentur.com senden. Automatischer Trackivo-Fallback.
⚡
Massengenerierung
Alle Monatsverfügungen in Sekunden erstellen und senden. ZIP-Export verfügbar.
⚙️
Hierarchische Einstellungen
Globale Einstellungen pro Objekt überschreibbar. Jeder Eigentümer kann eigene Sätze, Sprache und Modell haben.
🧾
Freie Kosten + Steuer
Benutzerdefinierte Kostenpositionen mit MwSt.-Toggle pro Position hinzufügen.
📊
Plattform-Aufschlüsselung
Airbnb / Booking / Direkt-Aufteilung im PDF. Ihre Eigentümer sehen woher jeder Euro kommt.
🔔
Automatische Benachrichtigungen
E-Mail an Eigentümer bei jeder Fertigstellung. Globaler Toggle + Überschreibung pro Objekt.
💾
Vollständige Historie
Alle Abrechnungen gespeichert. Status Entwurf / Abgeschlossen. PDF-Neugenerierung jederzeit.

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abrechnungen zu automatisieren?

Im Abonnement ab 29,90€/Monat enthalten. Keine Credits verbraucht.

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