SmoobuBuchungen & Channel-ManagerVerbunden
AirbnbBooking.comVrbo
Die Steuerungssoftware für Concierge-Agenturen, verbunden mit Smoobu
Trackivo steuert Ihre Concierge-Agentur.Smoobu verwaltet Ihre Buchungen.
Reinigungen, Vorfälle, Einkäufe, Eigentümerabrechnungen, digitale Gästemappen und Einnahmen — an einem Ort, verbunden mit Ihrem Smoobu-Konto. Schluss mit Excel, doppelter Erfassung und dem Hin und Her zwischen fünf Tools.
- Ohne Kreditkarte
- Ohne Bindung
- An einem Nachmittag einsatzbereit
Automatischer Sync
Guten Tag, Alexandre
Montag, 7. September · 3 Check-outs heute
3Reinigungen heute
2Vorfälle
4Abrechnungen offen
7.347 €Umsatz im Monat
Reinigungen heuteAlle ansehen →
- Villa des Pins10:00–11:30Läuft
- Casa Marea11:30–13:00Demnächst
- Terramar14:00–15:30Demnächst
Letzte VorfälleAlle ansehen →
- SchlossVilla des PinsOffen
- LampeCasa MareaLäuft
Alles, was Sie brauchen, um Ihre Concierge-Agentur von einem Ort aus zu steuern.
Betrieb vor Ort
Planen Sie Reinigungen, verfolgen Sie Vorfälle und Einkäufe, koordinieren Sie Ihr Team.
- Kalender aller Objekte
- Reinigungsplan
- Vorfälle
- Einkäufe
- Team & Dienstleister
Eigentümer
Informieren Sie Ihre Eigentümer transparent und erstellen Sie Abrechnungen automatisch.
- Abrechnungen in einem Klick
- Eigentümerportal
- Abrechnung & Auslagen
- Einnahmen und Kosten
- Versand per E-Mail
Gäste
Ein ruhiger, persönlicher Ablauf für Ihre Gäste.
- Anreiseguides
- Empfehlungsguides
- Zentrale Nachrichten
- Automatische Nachrichten
- Übersetzung in 6 Sprachen
Finanzen & Steuerung
Ein klares Bild Ihrer Rentabilität, Objekt für Objekt.
- Einnahmen, MwSt. und Kosten
- Reinigungskosten je Objekt
- Nettoergebnis & Liquidität
- Auslastung & Durchschnittspreis
- Statistiken
Und das ist nur ein Ausschnitt.Alle Funktionen ansehen ↓
Native Anbindung
Eine einfache, sichere Verbindung mit Smoobu.
SmoobuBuchungen & Channel-Manager
AirbnbBooking.comVrbo
12 Buchungen synchronisiertSynchronisation aktiv
Automatische Synchronisation
Trackivo.Ihre Conciergerie
Reinigungen
Vorfälle
Abrechnungen
Einnahmen
Team
Gästemappen
Nichts umziehen, nichts doppelt führen. Verbinden Sie Ihr Smoobu-Konto mit einem API-Schlüssel: Ihre Objekte und Buchungen landen automatisch in Trackivo, und keine Ihrer Plattformen wird davon berührt.
- Ein API-Schlüssel, zwei Minuten Einrichtung
- Objekte und Buchungen synchronisieren sich von selbst
- Ihre Plattformen und Ihr Channel-Manager bleiben unberührt
Vorher / Nachher
Ein Concierge-Tag, mit und ohne Trackivo.
Ein zerstückelter Tag…
Viel Abstimmung, verstreute Tools und immer noch offene Aufgaben.
- An- und Abreisen des Tages prüfen
- Den Reinigungsplan in Excel aktualisieren
- Dienstleister anrufen, um Fehlendes zu klären
- Die Ausgaben des Monats abtippen
- Eigentümerabrechnungen von Hand vorbereiten
- Gästen in mehreren Postfächern antworten
- Immer noch offene Aufgaben…
Stunden, die in der Abstimmung verloren gehenStatt sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Alles ist zentral, geordnet und schon am Morgen bereit.
08:30Ihr Tag ist schon geordnet
- Reinigungen zugewiesen und bestätigt
- Fehlende Produkte auf der Einkaufsliste
- Vorfälle mit Fotos gemeldet
- Eigentümerabrechnungen versandbereit
- Gästenachrichten zentral und übersetzt
- Team immer auf dem aktuellen Stand
Kein Excel mehr · Ein WerkzeugSie steuern das Geschäft, das Team setzt um.
Ein Tag unter Kontrolle!
Alle Funktionen
Alles, was Trackivo steuern kann.
Eine Plattform für Ihre Abläufe, Ihre Eigentümer, Ihre Gäste und Ihre Finanzen. Alle Module sind in jedem Abo enthalten.
Betrieb vor Ort
Planung
- Kalender für mehrere Unterkünfte
- Preise und Mindestaufenthalte an Smoobu gesendet
- Agenda 360°: Reinigungen, Vorfälle, Einkäufe
Reinigungen
- Reinigungsplan und Zusatzreinigungen
- Fester Link je Dienstleister, ohne Konto
- Bestätigung durch den Dienstleister
- Checkliste und Bestände
- Fotos am Ende der Reinigung je Raum
- Überblick der Reinigungen je Dienstleister
Einsätze
- Vorfälle mit Fotos und Priorität
- Einkäufe aus dem Einsatz
- CRM der Dienstleister
- Hinweise und Überblick fürs Team
Eigentümer
Abrechnungen
- Monatsabrechnungen in einem Klick oder gesammelt
- Provisionen, Honorare und Steuern berechnet
- Zwei Modelle
- Weiterberechnete Kosten mit Belegfotos
- Manuelle Buchungen
- Versand per E-Mail von Ihrer Domain
Rechnungen
- Honorarrechnungen
- Auslagenabrechnungen
- Monatlicher Überblick, was noch offen ist
Beziehung
- CRM der Eigentümer und Dokumente
- Eigentümerportal in Ihren Farben
- Auszahlungsprognose über 12 Monate
Gäste
Kommunikation
- Zentrale Gästenachrichten
- Übersetzung der Gespräche
- Automatische Nachrichten zu jedem Schritt
- Dynamische Variablen und Übersetzung in einem Klick
Guides
- Anreiseguide je Unterkunft
- Empfehlungsguides
- Karten und Fotos der Orte
- Automatische Übersetzung in 6 Sprachen
- Auf andere Unterkünfte übertragen
Finanzen & Steuerung
Steuerung
- Dashboard der Woche
- Statistiken und Vergleich je Unterkunft
- Auslastung und Durchschnittspreis
- Niedrigster und höchster Verkaufspreis
Rentabilität
- Einnahmen der Concierge
- MwSt., fixe und variable Kosten
- Reinigungskosten je Unterkunft
- Nettoergebnis und geschätzte Steuer
- Liquiditätsvorschau über 3 Monate
- MehrsprachigFR · ES · EN · DE
- ExporteExcel & PDF
- White LabelAbrechnungen und Portal in Ihrem Look
- KI-Assistent 24/7Antworten in der App
Möchten Sie Trackivo mit Ihren eigenen Unterkünften sehen?
Wir zeigen es Ihnen per Video, passend zu Ihrer Concierge, und beantworten alle Fragen.
Kostenlos · Unverbindlich
Ein einziges Smoobu-Konto. Ihr ganzes Team darauf.
Laden Sie Mitarbeitende und Dienstleister ein und legen Sie Modul für Modul fest, was jede Person sehen und tun darf — Plan, Vorfälle, Einkäufe, Abrechnungen, Einnahmen… Jede Rolle sieht nur, was sie betrifft.
Vor Ort
Zugang zu Reinigungsplan, Vorfällen und Dienstleistern. Für Ihre Leute im Einsatz.
Manager
Voller Zugang außer den Finanzeinnahmen. Für Ihre operativen Verantwortlichen.
Admin
Alle Rechte. Kann Objekte anlegen, Abo und Team verwalten.
Individuell
Zugang Modul für Modul zusammensetzen — Sie entscheiden, wer was sieht.
An einem Nachmittag einsatzbereit, nicht erst in einem Monat.
Keine Migration zu planen: Wir docken an das an, was Sie schon haben.
Smoobu-Konto verbinden
Ein API-Schlüssel, zwei Minuten — Ihre Objekte und Buchungen kommen automatisch an, ohne Neueingabe.
Objekte und Team importieren
Laden Sie Mitarbeitende und Dienstleister ein, mit genau den Rechten, die jede Person braucht.
Alle Module sind schon aktiv
Reinigungen, Anreiseguides und Abrechnungen: alles ist da, sobald Sie verbunden sind. Sie nutzen es in Ihrem Tempo.
Lieber nicht allein starten?
Wir führen Sie in einer kostenlosen Demo durch und beantworten Ihre Fragen live.
14 Tage testen · ohne Bindung · ohne Kreditkarte
Aus dem Alltag entstanden
Ein Werkzeug, das wir selbst nutzen, jeden Tag.
Trackivo ist aus unserer eigenen Arbeit als Concierge-Verantwortliche entstanden. Wir führen Guest-Home auf Lanzarote selbst mit Smoobu, und wir haben Trackivo gebaut, um zusammenzubringen, was gefehlt hat: Reinigungen, Eigentümer, Gäste, Finanzen… Ein Werkzeug aus dem Einsatz, für den Einsatz.
Zeitgewinn
Weniger Verwaltung, mehr Zeit für Ihre Kunden.
Mehr Überblick
Klare Einnahmen und Prognosen, um besser zu steuern.
Mehr Professionalität
Ein hochwertiger Service für Ihre Eigentümer und Ihre Gäste.
Unsere eigene Concierge
Trackivo hat mir enorm viel Zeit gespart und es mir erlaubt, meine Concierge zu professionalisieren.
Die Eigentümerabrechnungen sind viel einfacher geworden, die Einnahmenprognosen geben mir echte Sicht, und ich kann Reinigungen steuern oder Preise direkt im Kalender ändern.
Ich spare jeden Tag Zeit und kann Eigentümern wie Gästen einen deutlich hochwertigeren Service bieten.
DavidGründer — Guest-Home · LanzaroteDie Fragen, die uns am häufigsten erreichen.
Muss ich den Channel-Manager wechseln, um Trackivo zu nutzen?
Nein. Trackivo verbindet sich mit Ihrem bestehenden Smoobu-Konto — die Anbindung an Ihre Plattformen und die automatischen Nachrichten bleiben, wie sie sind. Trackivo übernimmt, was dort nicht liegt: Reinigungen, Einkäufe, Guides und Abrechnungen.
Funktioniert das mit allen meinen Plattformen (Airbnb, Booking usw.)?
Ja. Jede Plattform, die mit Ihrem Smoobu-Konto verbunden ist, erscheint automatisch in Trackivo — Kalender, Buchungen, Einnahmen — ohne weitere Einrichtung.
Wie lange dauert es, bis alles läuft?
Rechnen Sie mit einem Nachmittag: Smoobu-Konto verbinden, Objekte importieren, Team einladen. Danach sind alle Module schon aktiv — Sie nutzen sie in Ihrem Tempo.
Kann ich es kostenlos testen?
Ja, 14 Tage ohne Kreditkarte in den Plänen Starter, Pro und Premium.
Kann ich jedem Teammitglied andere Rechte geben?
Ja. Neben den vorgegebenen Rollen (Vor Ort, Manager, Admin) stellen Sie den Zugang Modul für Modul zusammen — jede Person sieht nur, was sie betrifft.
Was unterscheidet den Anreiseguide vom Empfehlungsguide?
Der Anreiseguide gehört zu einem Objekt: Adresse, Zugang, WLAN, Zeiten. Der Empfehlungsguide ist unabhängig von Ihren Objekten — Sie können ihn für mehrere Unterkünfte nutzen — und sammelt Restaurants, Aktivitäten und Tipps, mit interaktiver Karte.
Wenn Sie so weit sind.
Verbinden Sie Ihr Smoobu. Steuern Sie Ihre Concierge-Agentur ab heute.
- Ohne Bindung
- Ohne Kreditkarte
- 14 Tage testen