Modul Rechnungen · Im Abo enthalten

Ihre Eigentümerrechnungen,
jeden Monat bereit.

Trackivo berechnet die Rechnung jedes Eigentümers aus seinen Abrechnungen: Verwaltungshonorar, Reinigungen, Leistungen und Einkäufe. Sie stellen sie in Ihrer Rechnungssoftware aus, hängen das PDF an – und sie erscheint im Eigentümerportal.

✓Automatisch aus den Abrechnungen✓Kompatibel mit Ihrer Rechnungssoftware✓Nummerierte Auslagenabrechnungen
Marta López · September 2026
Ma Conciergerie
Auszustellen
Verwaltungshonorar 15 % — Villa Sol322,20 €
Reinigung ×2 — Villa Sol240,00 €
Verwaltungshonorar 15 % — Casa Mar323,46 €
Reinigung ×2 — Casa Mar240,00 €
Nettobetrag1 125,66 €
IGIC 0 % (befreit)0,00 €
Gesamt1 125,66 €
2 Abrechnungen abgeschlossen ✓
Concierge-Rechnungen

Schluss mit Rechnungen
von Hand.

Sobald Ihre Abrechnungen abgeschlossen sind, bereitet Trackivo die Monatsrechnung vor – alle Unterkünfte eines Eigentümers, Zeile für Zeile.

✓Verwaltungshonorar, Reinigungen und Leistungen pro Unterkunft
✓Mehrere Unterkünfte, eine Rechnung
✓Steuer nach Ihren Einstellungen (MwSt., IGIC oder Befreiung mit Rechtshinweis)
✓Klare Status: ausstehend, auszustellen, ausgestellt
✓Automatische Neuberechnung, wenn sich eine Abrechnung ändert
Rechnungen · September 2026
4 Eigentümer
Eigentümer
Netto
Steuer
Gesamt
Status
Zahlung
Marta López
1 125,66 €
0,00 €
1 125,66 €
Ausgestellt · F-0012-2026
Vom Auszahlungsbetrag abgezogen
Juan Ruiz
640,00 €
44,80 €
684,80 €
Auszustellen
Unbezahlt
Ana Vega
390,50 €
0,00 €
390,50 €
Ausstehend
—
Carlos Méndez
812,00 €
56,84 €
868,84 €
Auszustellen
Unbezahlt
Gesamt ausgestellt 1 125,66 €Gesamt auszustellen 1 553,64 €
Erfassungsblatt · Marta López
Auszustellen
Kunde
Marta López
CIF / NIF
X1234567A
Adresse
Calle del Sol 12, Arrecife
Zeile 1
Honorar Villa Sol — 322,20 €
Zeile 2
Reinigung ×2 Villa Sol — 240,00 €
Ausgestellte Rechnung anhängen
PDF · Drag & Drop
Rechnungsnr.
F-0012-2026
Datum
02/10/2026
Betrag
1 125,66 €
Rechnung anhängen
📄 Rechnung F-0012-2026
↺ Korrekturrechnung R-0001-2026
Kompatibel mit Ihrer Software

Ihre Software stellt aus.
Trackivo bereitet vor und archiviert.

Jede Rechnung hat ein Erfassungsblatt: Kunde, Steuernummer, Adresse, Positionen und Beträge – alles mit einem Klick kopierbar. Rechnung in Ihrer gewohnten Software ausstellen, offizielles PDF anhängen, fertig.

✓Erfassungsblatt zum Kopieren
✓Offizielles PDF angehängt und archiviert
✓Korrektur- und Zusatzrechnungen mit vollständigem Verlauf
✓Zahlungsverfolgung: von der Auszahlung abgezogen oder vom Eigentümer bezahlt
Auslagenabrechnungen

Auslagen,
ganz ohne Kopfzerbrechen.

Für Einkäufe im Namen des Eigentümers, die der Concierge vorstreckt, erstellt Trackivo eine Auslagenabrechnung: steuerfrei, außerhalb Ihres Umsatzes, fortlaufend nummeriert.

✓Auslagenabrechnung als PDF von Trackivo, nummeriert (SUP-2026-001…)
✓Belege zu jeder Position
✓Agenturmodell: von der Auszahlung abgezogen
✓Eigentümer-kassiert-Modell: Erstattung verfolgt
✓Einkäufe, die nicht auf den Eigentümer lauten, werden auf der Rechnung weiterberechnet
MC
Ma Conciergerie
Auslagenabrechnung SUP-2026-001
Zu erstatten
Empfänger · Marta López
Datum
Lieferant
Nr.
Beschreibung
Betrag
02/09
Mercadona
T-4821
Willkommensartikel
28,89 €
08/09
Ferretería Sol
F-119
LED-Lampen
14,50 €
15/09
Ikea
IKE-77
Bettwäsche
10,43 €
Auslagen außerhalb der Bemessungsgrundlage
53,82 €
Zu erstatten
Konformität

Die richtigen Angaben,
auf jedem Dokument.

Privatperson oder Unternehmen – für den Concierge und jeden Eigentümer
NIF, CIF, NIE, DNI, SIRET… und USt- oder IGIC-Nummer
Strukturierte Adresse und Land
Hinweis bei fehlenden Rechnungsangaben
1 Kunde mit unvollständigen Rechnungsangaben
Abrechnung · Villa Sol · Sept. 2026
Abgeschlossen
Aufenthalt
Plattform
Provisionssteuer
01.–05. Sept.
Airbnb
—
06.–10. Sept.
Airbnb
—
12.–18. Sept.
Airbnb
7,14 €
20.–27. Sept.
Airbnb
9,80 €
Von der Plattform gezahlter Betrag2 148,00 €
IGIC auf Airbnb-Servicegebühren (7 %)−16,94 €
Nettoauszahlung2 131,06 €
Regel: IGIC · 7 % · ab 08.10.2026 · Buchungsdatum
Plattformprovisionen

Die Airbnb-MwSt. auf Ihre Gebühren,
sauber berücksichtigt.

Wenn Airbnb MwSt. oder IGIC auf seine Servicegebühren erhebt, berechnet Trackivo sie pro Buchung und zeigt sie in der Abrechnung.

✓Satz, Bezeichnung und Gültigkeitsdatum pro Plattform
✓Nach Buchungs- oder Anreisedatum angewendet
✓Zu Lasten des Eigentümers oder des Concierge, pro Unterkunft
✓Manuelle Korrektur pro Buchung möglich
Übersicht

Ihr ganzer Monat
auf einen Blick.

Ein Raster über 6 oder 12 Monate, pro Unterkunft oder Eigentümer: abgeschlossene Abrechnungen, ausgestellte und bezahlte Rechnungen, erstattete Auslagenabrechnungen. Ein Klick öffnet das Dokument, ein Filter zeigt nur das Offene.

Unterkunft
Okt. 25
Nov. 25
Dez. 25
Jan. 26
Feb. 26
März 26
Apr. 26
Mai 26
Juni 26
Juli 26
Aug. 26
Sept. 26
Gesamt
Villa Sol
Marta López
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
12/12
Casa Mar
Marta López
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
●
✓
11/12
Apartamento Costa
Juan Ruiz
·
·
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
9/10
Studio Puerto
Ana Vega
✓
✓
✓
●
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
10/12
Noch keine Abrechnung · Erste erstellen
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
—
Gesamt
3/3
3/3
4/4
3/4
4/4
4/4
4/4
3/4
4/4
3/4
3/4
4/4
42/47
✓ Abgeschlossen● Entwurf Fehlt· Außerhalb des Zeitraums
Abrechnungen: abgeschlossen, Entwürfe, fehlend
Rechnungen: ausgestellt, bezahlt, auszustellen
Auslagen: ausgestellt, erstattet
White-Label-Portal

Ihre Eigentümer finden alles
an einem Ort.

✓Rechnungen und Korrekturrechnungen mit Nummer
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Eigentümerbereich
Villa Sol, Casa Mar
Jahr 2026 ▾Meine Dokumente des Jahres herunterladen (ZIP)
September 2026
1 125,66 €
Bezahlt
Rechnung F-0012-2026Korrekturrechnung R-0001-2026
Auslagenabrechnungen
SUP-2026-001 · 53,82 €
Erstattet
Bereit, wenn Sie es sind

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