El software para gestores de alquiler vacacional, conectado a Smoobu

Trackivo gestiona tu alquiler vacacional.Smoobu gestiona tus reservas.

Limpiezas, incidencias, compras, informes de propietarios, guías para viajeros e ingresos — en un solo sitio, conectados a tu cuenta Smoobu. Se acabaron Excel, la doble entrada de datos y las idas y venidas entre cinco herramientas.

  • Sin tarjeta
  • Sin permanencia
  • Operativo en una tarde
SmoobuReservas y channel managerConectado
AirbnbBooking.comVrbo
Sincronización automática

Hola, Alexandre

Lunes 7 de septiembre · 3 check-outs hoy

3Limpiezas de hoy
2Incidencias
4Informes por generar
7.347 €Facturación del mes

Limpiezas de hoyVer todo →

  • Villa des Pins10:00–11:30En curso
  • Casa Marea11:30–13:00Próxima
  • Terramar14:00–15:30Próxima

Incidencias recientesVer todo →

  • CerraduraVilla des PinsPor tratar
  • BombillaCasa MareaEn curso
Gestión de limpiezas
Informes propietarios
Facturas
Guía de llegada
Libro de bienvenida
Y mucho más

Todo lo que necesitas para dirigir tu alquiler vacacional, desde un solo sitio.

Operaciones de campo

Planifica las limpiezas, sigue incidencias y compras, y coordina a tu equipo.

  • Calendario de todos tus alojamientos
  • Planning de limpiezas
  • Incidencias
  • Compras
  • Equipo y proveedores

Propietarios

Informa a tus propietarios con transparencia y automatiza sus informes.

  • Informes en un clic
  • Portal del propietario
  • Facturación y gastos
  • Ingresos y cargos
  • Envío por email

Viajeros

Una experiencia fluida y personal para tus viajeros.

  • Guías de llegada
  • Guías de recomendaciones
  • Mensajería centralizada
  • Mensajes automáticos
  • Traducción a 6 idiomas

Finanzas y control

Una visión clara de tu rentabilidad, alojamiento por alojamiento.

  • Ingresos, IVA y cargos
  • Coste de limpieza por alojamiento
  • Resultado neto y tesorería
  • Ocupación y precio medio
  • Estadísticas

Y esto es solo un vistazo.Explorar todas las funciones ↓

Integración nativa

Una conexión simple y segura con Smoobu.

SmoobuReservas y channel manager
AirbnbBooking.comVrbo

12 reservas sincronizadasSincronización activa

Sincronización automática

Trackivo.Tu gestora
Limpiezas
Incidencias
Informes propietarios
Ingresos
Equipo
Guías de viaje

Nada que migrar, nada que duplicar. Conecta tu cuenta Smoobu con una clave API: tus alojamientos y tus reservas llegan solos a Trackivo, y ninguna de tus plataformas se ve afectada.

  • Una clave API, dos minutos de configuración
  • Alojamientos y reservas sincronizados automáticamente
  • Tus plataformas y tu channel manager siguen intactos

Antes / Después

Un día de gestión, con y sin Trackivo.

Un día a trozos…

Sin Trackivo

Mucha coordinación, herramientas dispersas y tareas que siguen pendientes.

  1. Revisar las llegadas y salidas del día
  2. Actualizar el planning de limpieza en Excel
  3. Llamar a los proveedores para saber qué falta
  4. Copiar los gastos del mes a mano
  5. Preparar los informes de propietarios a mano
  6. Responder a los viajeros en varios chats
  7. Siguen quedando tareas pendientes…
Horas perdidas en coordinarEn lugar de centrarte en lo esencial.
Con Trackivo

Todo está centralizado, organizado y listo desde la mañana.

08:30Tu día ya está organizado
  • Limpiezas asignadas y confirmadas
  • Productos que faltan añadidos a la lista de compras
  • Incidencias señaladas con fotos
  • Informes de propietarios listos para enviar
  • Mensajes de viajeros centralizados y traducidos
  • El equipo al día en el planning
Se acabó Excel · Una sola herramientaTú pilotas la actividad, el equipo ejecuta.

¡Un día bajo control!

Todas las funciones

Todo lo que Trackivo puede gestionar.

Una sola plataforma para tus operaciones, tus propietarios, tus viajeros y tus finanzas. Todos los módulos están incluidos en cada suscripción.

Operaciones de campo

Planning

  • Calendario multi-alojamiento
  • Precios y estancias mínimas enviados a Smoobu
  • Agenda 360°: limpiezas, incidencias, compras

Limpiezas

  • Planning de limpiezas y limpiezas extra
  • Enlace permanente por proveedor, sin cuenta
  • Confirmación del proveedor
  • Checklist y niveles de stock
  • Fotos de fin de limpieza por estancia
  • Resumen de limpiezas por proveedor

Intervenciones

  • Incidencias con fotos y prioridad
  • Compras alimentadas desde el terreno
  • CRM de proveedores
  • Avisos y resumen para el equipo

Propietarios

Informes

  • Informes mensuales en un clic o en lote
  • Comisiones, honorarios e impuestos calculados
  • Dos modelos de gestión
  • Gastos refacturados con tickets foto
  • Reservas manuales
  • Envío por email desde tu dominio

Facturación

  • Facturas de honorarios
  • Notas de suplidos
  • Seguimiento mensual de lo que queda por hacer

Relación

  • CRM de propietarios y documentos
  • Portal del propietario con tus colores
  • Proyección del pago a 12 meses

Viajeros

Comunicación

  • Mensajería de viajeros centralizada
  • Traducción de las conversaciones
  • Mensajes automáticos en cada etapa
  • Variables dinámicas y traducción en un clic

Guías

  • Guía de llegada por alojamiento
  • Guías de recomendaciones
  • Mapas y fotos de los lugares
  • Traducción automática a 6 idiomas
  • Duplicar entre alojamientos

Finanzas y pilotaje

Pilotaje

  • Panel de la semana
  • Estadísticas y comparativa por alojamiento
  • Tasa de ocupación y precio medio
  • Precio mínimo y máximo vendidos

Rentabilidad

  • Ingresos de la gestora
  • IVA, gastos fijos y variables
  • Costes de limpieza por alojamiento
  • Resultado neto e impuesto estimado
  • Tesorería prevista a 3 meses
  • MultilingüeFR · ES · EN · DE
  • ExportacionesExcel y PDF
  • Marca blancaInformes y portal con tu imagen
  • Asistente IA 24/7Respuestas en la app
¿Quieres ver Trackivo con tus propios alojamientos?

Te lo enseñamos en videollamada, adaptado a tu gestora, y respondemos a todas tus preguntas.

Gratis · Sin compromiso

Una sola cuenta Smoobu. Todo tu equipo dentro.

Invita a tus colaboradores y a tus proveedores, y elige módulo a módulo qué puede ver y hacer cada uno — planning, incidencias, compras, informes, ingresos… Cada rol solo ve lo que le concierne.

Campo

Acceso al planning de limpieza, incidencias y proveedores. Ideal para quien está en el terreno.

Manager

Acceso completo salvo los ingresos financieros. Para tus responsables de operaciones.

Admin

Todos los derechos. Puede crear alojamientos, gestionar la suscripción y el equipo.

Personalizado

Compones el acceso módulo a módulo: tú decides quién ve qué, hasta el último detalle.

Operativo en una tarde, no en un mes.

No hay migración que planificar: nos conectamos a lo que ya tienes.

1

Conecta tu cuenta Smoobu

Una clave API, dos minutos: tus alojamientos y tus reservas llegan solos, sin volver a introducirlos.

2

Importa tus alojamientos y tu equipo

Invita a tus colaboradores y proveedores, con los permisos exactos que cada uno necesita.

3

Todos los módulos ya están activos

Limpiezas, guías de llegada e informes: todo está disponible en cuanto te conectas. Los usas a tu ritmo, nada es obligatorio.

¿Prefieres no empezar solo?

Te acompañamos en una demo gratuita y respondemos a tus preguntas, en directo.

14 días de prueba · sin permanencia · sin tarjeta

Nacido en el terreno

Una herramienta que usamos nosotros mismos, cada día.

Trackivo nació de nuestra propia experiencia como gestores de alquiler vacacional. Gestionamos nosotros mismos Guest-Home en Lanzarote con Smoobu, y construimos Trackivo para reunir todo lo que faltaba: limpiezas, propietarios, viajeros, finanzas… Una herramienta pensada desde el terreno, para el terreno.

  • Más tiempo

    Menos administración, más tiempo para tus clientes.

  • Más visibilidad

    Ingresos claros y proyecciones para dirigir mejor.

  • Más profesionalidad

    Un servicio de calidad para tus propietarios y tus viajeros.

Nuestra propia gestora

David, fundador de Guest-Home

Trackivo me ha hecho ganar muchísimo tiempo y me ha permitido profesionalizar mi alquiler vacacional.

Los informes de propietarios son mucho más sencillos, las proyecciones de ingresos me dan una visibilidad real, y puedo gestionar las limpiezas o cambiar los precios directamente desde el calendario.

Gano tiempo cada día y puedo ofrecer a propietarios y viajeros un servicio mucho más cuidado.

DavidFundador — Guest-Home · Lanzarote

Las preguntas que más nos hacen.

¿Tengo que cambiar de channel manager para usar Trackivo?
No. Trackivo se conecta a tu cuenta Smoobu actual: conservas la conexión con tus plataformas y la mensajería automática tal como están. Trackivo se ocupa de lo que no está ahí: limpiezas, compras, guías e informes.
¿Es compatible con todas mis plataformas (Airbnb, Booking, etc.)?
Sí. Cualquier plataforma conectada a tu cuenta Smoobu aparece sola en Trackivo — calendario, reservas, ingresos — sin configuración extra por tu parte.
¿Cuánto se tarda en estar operativo?
Cuenta una tarde: conectar tu cuenta Smoobu, importar tus alojamientos, invitar a tu equipo. En ese momento todos los módulos ya están activos — luego los usas a tu ritmo.
¿Puedo probarlo gratis?
Sí, 14 días de prueba sin tarjeta en los planes Starter, Pro y Premium.
¿Puedo dar accesos distintos a cada persona de mi equipo?
Sí. Además de los roles previstos (Campo, Manager, Admin), puedes componer un acceso a medida, módulo a módulo, para cada colaborador: cada uno solo ve lo que le concierne.
¿Qué diferencia hay entre la guía de llegada y la guía de recomendaciones?
La guía de llegada es propia de cada alojamiento: dirección, acceso, wifi, horarios. La guía de recomendaciones es independiente de tus alojamientos — puedes compartirla entre varias viviendas — y reúne tus restaurantes, actividades y buenos planes, con mapa interactivo.

Cuando tú quieras.

Conecta tu Smoobu. Dirige tu alquiler vacacional desde hoy.

Probar gratis
  • Sin permanencia
  • Sin tarjeta
  • 14 días de prueba